SENTINEL PRO
Digitales Wachbuch- und Leitstellensystem für Sicherheitsdienste: operativer Einsatz, Planung, Ausbildung und Administration in einer durchgängigen Plattform.
Alle zentralen Screens sind konsistent aufgebaut und für den Live-Betrieb ausgelegt - vom schnellen Schichtstart bis zum Abschlussreport.
Leitzentrale, Wachbuch, Planung, Besucher, Termine, Zeiterfassung und Ausbildung greifen ohne Medienbruch in einem System ineinander.
Benutzer, Rollen, Rechte, Objekte, Logs und Monitoring bleiben zentral steuerbar - sauber für Audits, Wachstum und sichere Prozesse.
Operative Bereiche im Einsatz
Diese Screens zeigen den kompletten Tagesbetrieb von SENTINEL PRO. Jede Ansicht ist mit Zweck, Kernfunktionen und Kundennutzen beschrieben.
Leitzentrale & Login
Einstiegspunkt für Login und zentrales Lagebild nach Anmeldung.
- Rollenbasierte Startansicht mit Dashboard-Kacheln und offenen Aufgaben.
- Aggregation von Wachbuch, Terminen, Ausbildung, Schlüssel, Waffen und Zeiten.
Kundennutzen: Die Leitzentrale bündelt alle sicherheitsrelevanten Informationen in einer Ansicht.
Digitales Wachbuch
Hauptmodul für operative Dokumentation im Tagesbetrieb.
- Einträge erstellen, filtern, suchen, kommentieren und exportieren.
- Klare Trennung nach Kategorien und Objekten.
Kundennutzen: SENTINEL PRO ersetzt unstrukturierte Notizen durch ein revisionsfähiges Wachbuch.
Schlüsselliste
Verwaltung von Schlüsselbewegungen im Schichtbetrieb.
- Ausgabe und Rücknahme inklusive Historie.
- Statusdarstellung pro Schlüssel und Schlüsselbund.
Kundennutzen: Lückenlose Schlüsseldokumentation senkt Haftungsrisiken und beschleunigt Übergaben.
Waffenliste
Objektbezogene Waffenverwaltung für sicherheitskritische Prozesse.
- Ausgabe, Rücknahme, Fachnummern und Historie.
- Filter und PDF-Export für belastbare Nachweise.
Kundennutzen: Waffenprozesse werden digital, nachvollziehbar und auditierbar umgesetzt.
Mitarbeiter-Planung
Schicht- und Positionsplanung im Raster mit schneller Bearbeitung.
- Tag/Nacht-Logik, Slot-Bearbeitung und Mehrfachauswahl.
- Vorlagen laden und speichern für wiederkehrende Muster.
Kundennutzen: Komplexe Schichtplanung wird in Minuten statt Stunden erstellt.
Tagestermine Übersicht
Operative Terminansicht für aktuelle und zeitkritische Aufgaben.
- Fälligkeitsanzeige mit Priorisierung und Bestätigungsworkflow.
- Schneller Fokus auf Aufgaben mit Handlungsbedarf.
Kundennutzen: Mitarbeitende sehen sofort, welche Aufgaben jetzt anstehen.
Tagestermine Verwaltung
Vollverwaltung wiederkehrender und einmaliger Termine.
- Termin anlegen und bearbeiten inkl. Intervalllogik.
- Strukturierte Übersicht für planbare Routineabläufe.
Kundennutzen: Alle Termine werden zentral geplant und nachvollziehbar verwaltet.
Tagestermine Historie
Historie vergangener Termine und erledigter Aufgaben.
- Zeitraumsuche, Filter, Paginierung.
- Nachweise für Qualitätssicherung und Kundenreports.
Kundennutzen: Vergangene Aufgaben bleiben revisionssicher abrufbar.
Zeiterfassung
Check-in und Check-out für transparente Arbeitszeiten.
- Mitarbeiterbezogene Zeitbuchung mit Monatsinfos.
- Rollenrechte für Self-Service oder Team-Buchung.
Kundennutzen: Digitale Zeiterfassung reduziert manuelle Fehler und liefert belastbare Daten.
Besuchermanagement aktiv
Aktiver Besucherprozess am Gate oder Empfang.
- Einchecken/Auschecken mit Erkennung bekannter Besucher.
- Flexible Zusatzfelder für standortbezogene Anforderungen.
Kundennutzen: Besucherprozesse werden schneller, sicherer und datenbasiert.
Besucher-Stamm & Historie
Besucherstamm mit Kontext und Historie pro Person.
- Suche, Bearbeitung, Hinweise und Vorkommnisse.
- Nachverfolgung letzter Besuche in Echtzeit.
Kundennutzen: Das Team erhält sofort Kontext zu jeder Person auf dem Gelände.
Ausbildung Übersicht
Mitarbeiteransicht für Tests, Lernmodus und Fälligkeiten.
- Teststatus, Startdialog, letzte Ergebnisse.
- Trennung zwischen Testdurchführung und Lernnutzung.
Kundennutzen: Pflichtunterweisungen und Wissensprüfungen werden planbar und messbar.
Ausbildung Testverwaltung
Verwaltung der Tests durch Ausbilder.
- Intervalle, Maximalversuche, Retake-Regeln, Bestehensgrenze.
- Fragenpool mit Punkten, Typen und korrekten Antworten.
Kundennutzen: Ausbilder steuern den kompletten Prüfungsprozess zentral.
Ausbilder-Dashboard
Statussicht für Führungskräfte und Trainer.
- Mitarbeiterstatus pro Test und Versuchsverlauf.
- Filter für offene, kritische und bestandene Fälle.
Kundennutzen: Führungskräfte sehen sofort, wo Handlungsbedarf entsteht.
User Settings
Selbstverwaltung für Mitarbeitende.
- Profil, Kontaktdaten, Passwortänderung, optional Profilbild.
- Sichere Self-Service-Prozesse ohne Admin-Umweg.
Kundennutzen: Weniger Admin-Aufwand durch klare Self-Service-Funktionen.
Dienstplan Templates
Zentrale Verwaltung gespeicherter Dienstplan-Vorlagen.
- Vorlagenliste, Slot-Anzahl, Ersteller und Löschen.
- Schnelles Wiederverwenden standardisierter Einsatzmuster.
Kundennutzen: Wiederkehrende Planungen werden drastisch beschleunigt.
Admin-Steuerung & Governance
Im Admin-Bereich werden Rollen, Rechte, Objekte und Systemzustand zentral verwaltet. Damit bleibt der Betrieb sicher, skalierbar und auditierbar.
Benutzer
Zentrale Benutzerverwaltung.
- Benutzer bearbeiten, Rollen zuweisen, Objektzuordnung.
- Zusatzfelder, Info-Modal und Historie.
Kundennutzen: Granulare Benutzersteuerung für saubere Prozesse je Objekt und Rolle.
Rollen
Rollenmanagement für Teams und Standorte.
- Rollen erstellen, umbenennen und verwalten.
- Saubere Trennung von Verantwortlichkeiten.
Kundennutzen: Sicherheitsrelevante Rechte bleiben strukturiert wartbar.
Berechtigungen
Feingranulare Rechteverwaltung.
- Rechte pro Rolle und Objekt-Sichtbarkeit.
- Erklärtexte und Info-Modals für Transparenz.
Kundennutzen: Least-Privilege wird praktisch umsetzbar.
Objekte
Multi-Objekt-Verwaltung im System.
- Objekte erstellen/bearbeiten, Aktivstatus, Akzentfarbe.
- Objektspezifische Schaltung von Abläufen.
Kundennutzen: Mehrere Standorte laufen zentral steuerbar in einem System.
Settings
System- und Modulkonfiguration.
- Feature-Flags, Branding-Optionen, globale Schalter.
- Anpassung an Kundenprozesse ohne Code-Änderung.
Kundennutzen: SENTINEL PRO bleibt flexibel bei wechselnden Anforderungen.
Schlüssel-Stammdaten
Stammdatenverwaltung für das Schlüsselmodul.
- Schlüsseltypen und Schlüsselstammdaten pflegen.
- Basis für verlässliche Ausgabe- und Rückgabeprozesse.
Kundennutzen: Saubere Stammdaten sichern den operativen Alltag.
Aktivitäts-Logs
Zentrale Aktivitäts- und Systemprotokolle.
- Filter, Kategorien, Zeitraum, Paginierung.
- Export für Audits und SLA-Dokumentation.
Kundennutzen: Transparente Logs beschleunigen Audits und Troubleshooting.
Systemmonitoring
Technische Systemübersicht.
- CPU, RAM, Speicher, Server-Infos und Fehlerlog-Vorschau.
- Früherkennung technischer Engpässe.
Kundennutzen: Technische Sichtbarkeit reduziert Ausfallrisiko.
Wachbuch-Struktur
Pflege von Wachbuch-Kategorien und Strukturen.
- Kategorien anlegen, bearbeiten und verwalten.
- Modalbasierte Pflege für schnelle Anpassungen.
Kundennutzen: Standardisierte Kategorien verbessern Auswertbarkeit und Reports.
Systemumfang auf einen Blick
SENTINEL PRO deckt den kompletten Ablauf ab: Einsatzsteuerung, Dokumentation, Terminlogik, Besucherprozesse, Ausbildung und operative Nachweise in einem System.
Operative Workflows und Admin-Governance sind vollständig vereint. Rollen, Rechte und Objekte bleiben zentral steuerbar und jederzeit nachvollziehbar.
Klare Prozesse, weniger manuelle Fehler, schnellere Schichtübergaben und belastbare Daten für Audits, Reports und strategische Entscheidungen.
Betrieb, Hosting & Sicherheit
SENTINEL PRO wird vollständig von uns betrieben. Ihr Team nutzt das System, wir sichern den zuverlässigen und sicheren Betrieb im Hintergrund.
- Domain wird von uns bereitgestellt und verwaltet.
- Serverbetrieb, Monitoring und Verfügbarkeit liegen vollständig bei uns.
- Sicherheitsupdates und technische Wartung laufen ohne zusätzlichen Aufwand auf Kundenseite.
Ihr Team konzentriert sich auf den operativen Alltag. Wir übernehmen Betrieb, Stabilität und Weiterentwicklung, damit SENTINEL PRO langfristig zuverlässig mitwächst.
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